Пометка для спикеров

Очень удобно, оказывается, когда организаторы присылают «пометку для спикера», в которой рассказывается о формате выступления, ожиданиях от спикера и много другое. В идеале, чтобы пометка содержала контакты ответственного лица, с кем связаться, в случае черезвычайных происшествий) Я, например, всегда забываю название места проведения или адрес. Сейчас стараюсь их вносить в планировщик, но это не всегда удобно сделать — вот здесь меня так же спасает пометка. 

Еще один плюс такой пометки в том, что она лишний раз напоминает спикеру о том, что он участвует в конференции — как правило в этот момент я обращаюсь к презентации и смотрю, что стоит нового и актуального добавить в нее. 

По этой пометке я сужу о качестве менеджмента организации события и качестве самого события. Организаторы, у которых хорошие пометки для спикеров, и мероприятие проводят по высшему классу!

Вот несколько примеров пометок для спикеров: 

ПРАВИЛА ВЫСТУПЛЕНИЯ НА ФЕСТИВАЛЕ GEEK PICNIC

1. Заранее предоставить организаторам тезисы выступления.

2. Не позднее, чем за 1 день до даты выступления, предоставить видео материалы, если таковые предполагаются.

3. Находиться на площадке минимум за 1 час до времени начала выступления.

4. В ходе выступления четко следовать заранее заявленным тезисам и теме лекции.

5. Формат выступления - театр одного актёра.

6. Дресс-код - свободный стиль в формате пикника. Мы не приветствуем костюмы и деловой стиль.

7. Время выступления 30-45 мин.

8. Прямая реклама продуктов / услуг запрещена.

9. Самореклама запрещена.

10. Политическая агитация запрещена.

11. Организация продаж книг спикеров и другой продукции возможна только по согласованию с организаторами. (Например, с проведением автограф сессии) Стандартное оснащение сцены лектория: плазменная панель, компьютер, микрофон. Обратите, пожалуйста, внимание, что у нас предусмотрена трансляция видео без звука. В случае необходимости звукового сопровождения видео просьба заранее сообщить об этом организаторам.